Outsourcing księgowy i prawny

Czym jest outsourcing księgowy i prawny?

Nową strategią stosowaną na całym świecie przez firmy o różnych rozmiarach i o różnym profilu działalności jest outsourcing (z ang. outside resource using). Jest to korzystanie z zasobów zewnętrznych. Jego istota polega na wyłączeniu poza strukturę przedsiębiorstwa procesów istotnych i koniecznych do przeprowadzenia, ale nie kluczowych. Zdecydowanie się na obsługę zewnętrznej firmy pozwoli Państwu inwestować czas i środki w realizowanie zadań kluczowych dla rozwoju firmy w kierunku świadczonych usług, dzięki którym zdobędą Państwo przewagę konkurencyjną i osiągną zyski.

Dlaczego warto korzystać z outsourcingu księgowego i prawnego?

Główną przyczyną i zaletą korzystania z tego typu usług jest dążenie do obniżenia wydatków w Państwa przedsiębiorstwie. W większości przypadków oczekiwać można redukcji kosztów obsługi księgowej i raportowania nawet o 20-50%. Outsourcing księgowy i prawny niesie ze sobą wymierne korzyści finansowe w postaci znacznego zmniejszenia kosztów wynagrodzeń, zatrudnienia, a także zmniejszenia nakładów kapitałowych oraz redukcji kosztów operacyjnych związanych z infrastrukturą w szczególności sprzętu i oprogramowania informatycznego (koszty związane z nabyciem i utrzymaniem odpowiedniej jakości sprawnego sprzętu informatycznego i oprogramowania, powierzchni biurowych itp.). Korzystanie z outsourcingu prowadzi również do innych, często niedocenianych, korzyści biznesowych takich jak:

  • Zmniejszenie lub podział ryzyka. Outsourcing księgowy jest sposobem ubezpieczenia się od ryzyka błędów księgowych. To nasza firma przejmuje ryzyko niewystarczającej jakości realizowanej przez nas funkcji. Dodatkowo skupienie się na kluczowych sprawach firmy, a przez co skrócenie procesu reakcji na zaistniałą sytuację finansową daje możliwość szybkiego reagowania na zmiany, co zwiększa również poczucie Państwa bezpieczeństwa.
  • Możliwość skoncentrowania się na podstawowym kierunku działalności (tzw. core business). Outsourcing pozwala na koncentrację sił, środków i procesów zarządczych na zasadniczych celach Państwa firmy. My zobowiązujemy się zarządzać realizacją zadań księgowych, śledzić zmiany w przepisach, nadzorować obiegi dokumentów, aktualizować oprogramowanie stosownie do zmieniających się przepisów i Państwa wymagań oraz tworzyć raporty i dostarczać niezbędne informacje wspomagające zarządzanie zgodnie z profilem działalności Państwa firmy.
  • Możliwość utrzymania w tajemnicy przed pracownikami poufnych informacji, takich jak chociażby wysokość wynagrodzeń w firmie czy też dokumentów związanych z ponoszonymi kosztami, zawieranymi umowami i planowanymi inwestycjami.
  • Niskie koszty zawarcia umowy długoterminowej na świadczenie usług outcoursingu księgowego lub prawnego w porównaniu z kosztami utrzymania pracowników w dziale księgowym czy też prawnym. W skład utrzymania pracownika wchodzą urlopy, koszty ponoszone w związku z chorobą pracownika, koszty szkoleń i organizacji zastępstwa na czas nieobecności pracownika oraz koszty utrzymania stanowiska pracy. Outsourcing księgowy realizowany przez naszą firmę pozwala uniknąć tych wszystkich problemów. To my zapewniamy realizację usługi przez wysoko wykwalifikowane, doświadczone osoby.

Wątpliwości

Niewątpliwie zlecenie obsługi firmie zewnętrznej w tak istotnym obszarze jak funkcje finansowo-księgowe może wzbudzać i w praktyce wzbudza pewne obawy.

  • Najczęściej wymienianą wadą outsourcingu jest utrata kontroli nad wydzielaną funkcją i brak wpływu na jakość wykonania. Zlecając księgowość na zewnątrz mogą odnieść Państwo wrażenie, iż tracicie możliwość nadzoru bezpośredniego nad danym działaniem i pozostaje Wam jedynie kontrola efektów. Nic bardziej mylnego!!! Nasza firma z Warszawy, realizując outsourcing księgowy, zapewnia dostęp on – line do ksiąg handlowych w każdym czasie. Dzięki temu macie Państwo wgląd w swoje dokumenty o każdej porze dnia i nocy. Możecie Państwo na bieżąco kontrolować postęp pracy oraz zgłaszać zastrzeżenia.